Organisasjonen:
Velkommen til BirdLife Norges organisasjonssamling 2024!
BirdLife Norge ønsker velkommen til organisasjonssamling på Scandic Oslo Airport Hotel på Gardemoen lørdag og søndag 9.–10. november. Vi inviterer BirdLife Norges fylkesavdelinger og lokallag til å delta. Hotellet ligger rett ved Oslo lufthavn og jernbanestasjon.
Av Marte Jystad og Kjetil Aa. Solbakken
Publisert 26.09.2024
Mål for samlingen
Tema: utveksle ideer og diskutere ulike temaer innenfor vår felles strategiplan. Her vil det være muligheter til å komme med inspill til neste periodes strategiplan.
Hvilken organisasjon er BirdLife Norge? På hvilke måter kan vi rekruttere flere? Vi håper dette kan være en helg hvor suksesshistorier og gode erfaringer blir delt. Vi skal også innom BirdLife Norges systemer og verktøy som Hypersys, Egnyte og hjemmesiden vår.
Formålet er at BirdLife Norge skal være er ett stort lag som jobber mot felles mål, og denne samlingen skal forhåpentligvis bidra til dette.
Deltakelse
Fra fylkene er det ønskelig at personer som jobber med naturvern, medlemskontakt, medlemsrekruttering eller ledelse deltar. Det er særlig ønskelig at tillitsvalgte som ser for seg å bli kontinuitetsbærere i tiden som kommer prioriteres.
Vi dekker kostnadene for overnatting og måltider på hotellet samt reiseutgifter for inntil 2 personer per fylke (lokallag kan også delta). Ekstra drikke til måltidene utover det som følger med buffeene dekkes av hver enkelt. Billigste praktiske reisemåte skal benyttes (helst også mest mulig miljøvennlig om mulig).
Organisasjonssamlingen er på Scandic Oslo Airport Hotel på Gardemoen. For å komme dit fra flyplassen kan man ta buss S55 fra plattform 39 på Oslo Luftshavn Gardermoen. Denne går innom dette hotellet.
Påmelding
Påmelding gjøres ved å fylle ut et påmeldingsskjema som du finner her. Påmeldingsfrist: fredag 4. oktober 2024, men helst så snart som mulig. Vi har begrenset antall overnattingsplasser. NB! Påmeldingsskjemaet er nå stengt. Spørsmål om arrangementet rettes til:
Faris Omerovic. Tlf. 456 18 193. E-post: faris@birdlife.no
Kjetil Solbakken. Tlf. 918 59 428. E-post: kjetil@birdlife.no
Husk å ta med PC/nettbrett :)
Program
Lørdag
09:00 – 09:30 Velkommen til Organisasjonssamling 2024! (Kjetil Solbakken)
09:30 – 10:00 Formidling: sosiale medier og andre plattformer (Sine Hagestad)
10:00 – 10:15 Pause
10:15 – 10:45 Profilering og kontakt med media (Sine Hagestad / Martin Eggen)
10:45 – 11.15 Medlemsrekruttering – Eksempler på åpne arrangementer: ringmerking av fugler og kurs (Sine Hagestad og Håkan Billing)
11.15 – 11.45 Naturvern og naturrestaurering (Martin Eggen)
12:00 – 13:00 Lunsj
13:00 – 13:45 Suksesshistorier og medlemsvekst (Martin Eggen og eksempler fra Nordland, Telemark og Østfold)
13:45 – 14:00 Pause
14:00 – 14:45 Strategiplan: Gruppearbeid om medlemsvekst og lokalt arbeid (Kjetil Solbakken og Sine Hagestad)
14:45 – 15:00 Pause
15:00 – 15:15 Falkeklubb - Eksempler på aktiviteter for barn og unge, hvordan starte Falkeklubb? Hvordan skaffe folk til å starte en Falkeklubb? (Martin Eggen og Håkan Billing)
15:15 – 15:45 Gruppearbeid – Aktiviteter som gir engasjement i BirdLife Norge (Sine Hagestad og Kjetil Solbakken)
15:45 – 16:00 Pause
16:00 – 16:30 Årets fugl - Innledning ved Ingar Øien etterfulgt av diskusjon
16:30 – 17:00 Diskusjon - Samarbeid innad og mellom lokallag og fylkeslag. Innledning ved Kjetil Solbakken etterfulgt av diskusjon
17:00 – 18:00 Sosialt samvær/ mulighet til avkobling
18:00 – 20:00 Middag
20:00 – Sosialt samvær
Søndag
08:00 – 09:00 Frokost
09:10 – 09:45 Quiz
09:45 – 10:15 Rekruttering og opplæring av ornitologer i Birdlife Norge - innledning ved Ingar Øien etterfulgt av diskusjon og idemyldring.
10:15 – 10:30 Pause
10:30 – 11:00 BirdLife UNG - Om prosjektet (Sine Hagestad)
11:00 – 11:30 Gruppediskusjon og spørsmål - Strategiplanen del 2 (strategiplangruppa)
11.30 – 11:50 Ny organisasjonsmanual - verktøy og systemer, tilbakemeldinger (Kjetil Solbakken)
11:50 – 12:10 Pause
12:10 – 12:40 Åpen post. Deltakerne kan dele sine suksesshistorier
12:40 – 13:00 Oppsummering av samlingen (Kjetil Solbakken)
13:00 – 14:00 Lunsj
14:00 – Avreise